Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Katarzyna Czapla-Wielonek, prowadząca działalność nierejestrowaną w rozumieniu art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorców, w ramach serwisu gordonki.pl. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: katarzyna@gordonki.pl.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

• Formularz zapisu / kontaktowy — imię opiekuna, imię dziecka, adres e-mail, numer telefonu, wybrany termin i grupa zajęć oraz opcjonalna treść wiadomości. Cel: kontakt zwrotny, obsługa zgłoszenia i zapis dziecka na zajęcia.
• Formularz zgłoszenia zainteresowania zajęciami (np. dla nowej lokalizacji na Ursusie) — imię opiekuna, adres e-mail, numer telefonu, wskazanie, czego dotyczy zgłoszenie, oraz opcjonalna treść wiadomości. Cel: kontakt zwrotny i poinformowanie o terminach oraz warunkach zajęć.
• Formularz kontaktowy (sprawy inne niż zapis na zajęcia — np. współpraca, media, pytania) — imię, adres e-mail i treść wiadomości. Cel: udzielenie odpowiedzi i prowadzenie korespondencji w zgłoszonej sprawie.
• Dane techniczne i statystyczne — przy odwiedzinach strony nasze narzędzie analityczne (Umami, zob. pkt 6) wykorzystuje adres IP odwiedzającego oraz informacje o przeglądarce do anonimowego rozpoznawania sesji i ustalenia przybliżonej lokalizacji (np. kraju lub regionu). Adres IP nie jest przechowywany w bazie Umami jako adres IP. Poza tym Umami przetwarza m.in. typ urządzenia i przeglądarki, język, źródło wejścia oraz odwiedzone strony. Cel: statystyka ruchu i ulepszanie strony.

3. Podstawa prawna (RODO)

• Formularze zapisu i zgłoszenia zainteresowania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy o udział w zajęciach (obsługa zgłoszenia, kontakt zwrotny, a także poinformowanie o terminach i warunkach zajęć w odpowiedzi na zgłoszenie zainteresowania), a po zapisaniu dziecka — wykonanie tej umowy. Dane dziecka podaje jego rodzic lub opiekun prawny w związku ze zgłoszeniem.
• Formularz kontaktowy (sprawy inne niż zapis na zajęcia): art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi i prowadzeniu korespondencji w zgłoszonej sprawie.
• Analityka: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu statystyk własnego serwisu.

4. Jak przetwarzamy dane z formularza

Dane z formularza nie są zapisywane w bazie danych aplikacji. Po wysłaniu formularza są przekazywane w wiadomości e-mail na skrzynkę pocztową administratora (katarzyna@gordonki.pl), a na Twój adres wysyłane jest potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia. Dane pozostają następnie w tej skrzynce pocztowej (oraz mogą przez pewien czas występować w technicznych logach serwera i w kopiach zapasowych, do czasu ich usunięcia w normalnym cyklu).

5. Odbiorcy danych

Serwis gordonki.pl oraz poczta elektroniczna administratora są utrzymywane na infrastrukturze serwerowej OVH. OVH jest dostawcą infrastruktury serwerowej, natomiast usługi związane z obsługą serwisu i poczty są samodzielnie konfigurowane i administrowane przez administratora.

Dane z formularza są przekazywane na skrzynkę pocztową administratora w celu obsługi zgłoszenia. Nie korzystamy z zewnętrznego dostawcy poczty ani z zewnętrznych usług pośredniczących w obsłudze formularza.

Infrastruktura, na której przetwarzane są dane, znajduje się na terenie Unii Europejskiej. Dane z formularza nie są przekazywane przez administratora do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Korzystanie z osadzonej mapy Google Maps może natomiast wiązać się z przetwarzaniem danych technicznych użytkownika przez Google, zgodnie z pkt 6.

6. Cookies, analityka i osadzona mapa

Strona nie używa plików cookies do celów marketingowych ani śledzących. Do statystyk używamy narzędzia Umami, które utrzymujemy na własnym serwerze. Umami nie zapisuje plików cookies ani innych identyfikatorów na Twoim urządzeniu, nie profiluje użytkowników i nie łączy danych między stronami. Narzędzie respektuje ustawienie „Do Not Track" w przeglądarce.

Sekcja „Lokalizacja" zawiera osadzoną mapę Google Maps. Jej wyświetlenie powoduje połączenie Twojej przeglądarki z serwerami Google (Google Ireland Ltd. / Google LLC), które mogą otrzymać m.in. Twój adres IP. Może się to wiązać z przekazaniem danych do USA — Google deklaruje korzystanie z EU-U.S. Data Privacy Framework oraz, w odpowiednich przypadkach, standardowych klauzul umownych (SCC). Przetwarzanie danych przez Google odbywa się według polityki prywatności Google. Przycisk „Wyznacz trasę" również przenosi Cię do serwisu Google Maps.

7. Okres przechowywania

Wiadomości e-mail zawierające dane z niezrealizowanego zgłoszenia przechowujemy w skrzynce administratora przez okres do 12 miesięcy od otrzymania, a następnie je usuwamy. Jeżeli w wyniku zgłoszenia dojdzie do udziału dziecka w zajęciach, dane niezbędne do rozliczenia oraz do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przechowujemy przez okres wynikający z obowiązujących przepisów. Dane zbierane przez Umami przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do celów statystycznych.

8. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz — w przypadkach przewidzianych przez RODO — przenoszenia danych. Żądania kierujesz na katarzyna@gordonki.pl. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do kontaktu i zapisu dziecka na zajęcia — bez nich nie możemy obsłużyć zgłoszenia.

10. Zmiany polityki

W razie zmian w sposobie przetwarzania danych zaktualizujemy tę stronę oraz datę widoczną na jej początku.